Eugénie Falise

Traitement des archives et gestion du nombre : l’exemple de la désinfection pour modéliser un processus décisionnel

 

Eugénie Falise

 

Les archives sont confrontées à une problématique qui leur est spécifiques : la gestion du nombre. Que ce soit pour un nettoyage, une désacidification, une désinfection ou encore une campagne de numérisation, le choix des traitements dépend forcément de la possibilité de les appliquer à un grand nombre de documents. Il existe des centres spécialisés dans le traitement de masse des archives. C’est le cas du centre de Bussy-Saint-Georges pour le Bibliothèque nationale de France, de la société Hygiène Office ou encore de la société GSK mbH. Cependant il n’existe pas de solution miracle. La législation (cas de l’Allemagne où l’utilisation de l’oxyde d’éthylène est interdite), l’innocuité du traitement sur les documents à long termes, sur le personnel, sur l’environnement, les ressources financières et logistiques ainsi que le facteur d’urgence sont autant d’éléments qui influent le choix des décisionnaires. Par ailleurs, les valeurs des documents attribuées par les archivistes ne sont pas toujours les mêmes que celles estimées par les restaurateurs et le choix entre les différentes alternatives existantes est parfois difficile. Quelles sont ces alternatives ? Comment sélectionner le bon traitement ? Quels sont les éléments qui pèsent dans cette décision et quelle est la place du restaurateur dans le choix final ? Ce sont les questions auxquelles nous tenterons d’apporter des éléments de réponse lors de notre intervention.

 

De behandeling van grote aantallen archiefstukken: het voorbeeld van desinfectering om het besluitvormingsproces vorm te geven

 

Eugénie Falise

 

De archieven worden geconfronteerd met een specifiek probleem: het omgaan met grote aantallen stukken. Of het nu gaat over het reinigen, het ontzuren, het desinfecteren of ook nog een digitaliseringscampagne, dan is de keuze van behandeling uiteraard afhankelijk van de mogelijkheid om ze toe te passen op een groot aantal documenten. Er zijn centra die gespecialiseerd zijn in de behandeling van archieven in groten getale. Dit is het geval voor het centrum van Bussy-Saint-Georges dat werkt voor de Nationale Bibliotheek van Frankrijk, de firma Hygiène Office van Wissous of ook nog de firma Gesellschaft zur Sicherung von schriftlichen Kulturgut (GSK mbH) van Pulheim/Brauweiler. Er bestaan echter geen mirakeloplossingen. De wetgeving (in het geval van Duitsland, waar het gebruik van ethyleenoxide is verboden), de onschadelijkheid op lange termijn van de behandeling voor de documenten, voor het personeel, voor het milieu. Daarnaast zijn ook nog de financiële en logistieke mogelijkheden en de graad van dringendheid elementen die de keuze van de opdrachtgevers beïnvloeden. Bovendien is de waarde van de documenten in de ogen van de archivarissen niet altijd dezelfde als die van de restaurateurs en is de keuze tussen verschillende bestaande alternatieven soms moeilijk. Welke zijn deze alternatieven? Hoe kan men de juiste behandeling kiezen? Welke elementen zijn doorslaggevend in de besluitvorming en wat is de rol van de restaurateur in de uiteindelijke keuze? Deze bijdrage poogt een aanzet tot antwoord te bieden op deze vragen.